Kui kasutad oma ettevõtte sõidukit nii töö- kui ka eraasjade ajamiseks, tead tõenäoliselt, kui keeruline võib olla sõidupäeviku korrektne täitmine. Eesti seaduse kohaselt tuleb erisoodustusmaks tasuda, kui ettevõtte sõidukit kasutatakse ka erasõitudeks, ning sellisel juhul Maksu- ja Tolliamet sõitude üle kontrolli ei tee. Kui aga sõiduk on registreeritud ainult ametisõitudeks, peab ettevõte olema valmis tõendama, et sõidukit ei kasutata erasõitudeks. Seda saab kõige lihtsamalt teha digitaalset sõidupäevikut kasutades.
Fleet Complete digitaalne sõidupäevik aitab sõite korrektselt dokumenteerida ja eristada ametisõite erasõitudest. See vähendab halduskoormust, suurendab täpsust ja tagab, et ettevõtte kulud ning maksuarvestus on korrektsed.
Miks on sõidupäevik vajalik?
Eesti seaduste kohaselt peavad kõik ametisõidud olema dokumenteeritud, et tõendada nende seotust ettevõtte tegevusega. Kui ettevõtte sõidukiga tehakse erasõite, tuleb maksta erisoodustusmaksu, mille suurus arvutatakse sõiduki mootorivõimsuse (kW) alusel. Seetõttu on täpne ja usaldusväärne sõidupäevik oluline nii ettevõttele kui ka töötajatele. Lisaks võimaldab sõidupäevik ettevõttel, kes lubab ametiautodega ka erasõite teha, küsida töötajalt erasõidu eest kilomeetri hinda, et vähendada oma halduskoormust ja hallata kulusid efektiivsemalt.
Erisoodustusmaks erasõitude eest
Kui ettevõtte sõidukit kasutatakse erasõitudeks, kehtib erisoodustusmaks järgmiselt:
- uue sõiduauto puhul 1,96 eurot kW kohta kuus
- üle 5 aasta vanusel sõidukil 1,47 eurot kW kohta kuus.
Mootorivõimsuse leiab Transpordiameti liiklusregistrist või sõiduauto registreerimistunnistuselt (tehnilisest passist). Sama kehtib ka hübriid-, elektri- ja gaasiautode puhul.
Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis
Alates 1. jaanuarist 2025 tõusis isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksuvaba piirmäär. Ehk kui töötaja kasutab töösõitudeks oma isiklikku sõidukit, saab talle maksuvabalt hüvitada:
- Kuni 50 senti kilomeetri kohta
- Kuni 550 eurot kuus
See tähendab, et tööandja võib kehtestada ka madalama kilomeetri hinna, nt 20 senti, kuid maksuvabastuse tingimuse täitmiseks ei tohi ületada kumbagi piirmäära.
Fleet Complete digitaalne sõidupäevik: Kuidas see töötab?
Meie sõidupäeviku lahendus on automaatne ja kasutajasõbralik lahendus, mis salvestab täpsed sõiduandmed GPS-tehnoloogia abil. See registreerib:
- Läbitud vahemaa
- Sõidu alguse ja lõpu asukoha
- Reisi aja ja kestuse
- Kütusekulu (vajadusel)
Automatiseeritud sõidupäevik aitab vähendada inimlikke eksimusi, vähendades tööjõukulu ja tagades maksuaruannete korrektsuse.
Ametisõitude ja erasõitude eristamine
Sõidupäeviku lahendus võimaldab kasutajatel tähistada iga sõitu kas ametisõidu või erasõiduna. See annab selge ülevaate, millised sõidud tuleb deklareerida ametisõitudena ning millised loetakse erasõitudeks.
Seejuures saab ettevõte võimaldada ametiautodega ka erasõite. Meie kogemusel küsitakse selle eest töötajalt teatud kilomeetri hinda, mille eest saab ettevõte tasuda erasõidu erisoodustusmaksu. Märkides sõidu erasõiduks on töötaja privaatsus täielikult tagatud, salvestades platvormil ainult:
- Läbitud kilomeetrid
- Sõidu kestvuse
Sama moodi saab toimida ka juhul kui töötaja kasutab oma erasõidukit töösõitudeks – lihtsa GPS seadmega saab süsteemis eristada kõik era- ja ärisõidud, et töötaja saaks õigustatud kompensatsiooni ettevõttelt kõikide töösõitude eest.
Fleet Complete eelised
Digitaalne sõidupäevik pakub mitmeid eeliseid:
- Automaatne andmete kogumine: GPS-tehnoloogia vältimaks vigu ja ebatäpsusi.
- Lihtne raporteerimine: Selged ja põhjalikud aruanded, mida saab esitada raamatupidamisele ja Maksu- ja Tolliametile.
- Täpsus ja usaldusväärsus: Vähendab inimlike eksimuste riski.
- Kasutajasõbralik liides: Lihtne kasutada ka neile, kes pole tehnoloogiaga sina peal.
Kokkuvõte
Fleet Complete digitaalne sõidupäevik on ideaalne lahendus ettevõtetele, kes soovivad oma sõidukite haldamist lihtsustada ja tagada seaduslikkuse ning korrektsed dokumendid. See aitab säästa aega, vähendada stressi ja keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline – ettevõtte edendamisele.
Loe, kuidas meie kliendid sõidupäeviku lahendust kasutavad: RMK, EESTI ENERGIA
